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当今世界，随着知识经济和经济全球化深入发展，知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素，成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。2008年6月我国出台了《知识产权战略纲要》，战略目标是到2020年把我国建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平较高的国家。目前知识产权战略作为国家重要战略已成全民共识，但在实施过程中存在很多问题。最紧要的是知识产权方面人才储备量不足，知识产权专业知识极度欠缺。
针对这种情况，中电科长江数据股份有限公司结合多年知识产权领域开发服务经验，推出知识产权管理系统,提高知识产权管理水平，通过软件运用达到知识产权战略的推进和普及。该系统提供专利管理、专利运用、费用管理、商标管理、版权管理、技术秘密管理、统计分析、期限预警、法律法规管理等一系列功能，利用它可以方便准确地进行知识产权事务的日常管理，全面、及时、准确把握企业知识产权现状，推动企业技术创新的发展。
1、专利信息管理
专利信息管理的重点是专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等。提供专利案件从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理，通过工作流技术，实现内部管理过程的流程化审批。通过专利检索进行专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。在专利检索分析的基础上，专利管理部门可及时将创新技术方案申请专利。
2、商标管理
商标管理的重点在于设计选择、及时注册、商标使用等。管理方式与专利管理子系统类似，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，根据商标的管理特点，增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等，并能根据国家法律制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。
3、版权信息管理
版权管理的重点在于对域名、软件及作品创作、开发、购买、使用的管理。管理方式与专利管理子系统类似，对版权受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，并能根据国家法律制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。
4、技术秘密
技术秘密管理的重点在于对保密制度、保密文档、保密等级、保密协议等进行管理，根据用户技术秘密管理制度制定业务管理流程进行管理。
5、期限预警
用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间。当用户登录后，系统自动根据当前用户权限及设定提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等；结合强大的详细检索功能，随时把握各种期限及案件状况，提高工作效率，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。
6、统计分析
提供可自定义统计报表工具，具有数据统计图形功能，可生成柱状图、饼状图等，便于直观分析。对单位内部知识产权事项如专利、商标、版权申请所涉及到的申请量、费用、资助、奖励以及法律状态等进行统计，对申请量整体或某一时间范围变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析，为用户经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的资料。
7、系统管理
包括组织机构管理、用户管理、权限管理、审批流程管理、表单管理、基础数据维护管理等功能。基础数据维护包括知识产权项目及分类、代理机构、法律状态、期限类型、周期等基础参数进行维护。
1、严密的安全管理
知识产权是企业在市场竞争的有力武器，应该进行严格的保密。系统提供严密的权限控制，用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。提供安全日志功能，对用户操作进行记录、跟踪。
2、强大的工作流支撑平台
系统拥有强大的工作流平台，可以从发明人提出提案申请、审核、办理整个过程，在引擎中零错误流转。无论是今后决策权上的改变、组织结构的变动，还是由业务方向的变化产生的全新业务逻辑等。您只需通过系统管理台设置，就能立刻得到改变。
3、全面的期限报警功能
用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间；当系统启动时，根据当前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等；结合强大的详细检索功能，随时把握各种期限及案件状况，提高工作效率，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。
4、方便的申请管理
1）受理管理：提供案件从立项到决定是否申请这个期间的管理，能详细管理案件的立项情况、案件基本信息，以及通过对申请战略的分析决定对该案件所做的最终处理情况，如：是申请还是作为技术秘密保留，申请时机、申请种类、申请国别等。
2）申请管理：提供案件从申请、公布、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理。
3）期限管理：对国内专利申请过程的各种期限进行管理，如：受理期限、实质审查期限、年费期限、中间期限等各种期限。
4）综合检索：可以按各种编号、各种日期范围、案件状况、申请人、事务所、案件名、法律状态等条件组合对数据进行检索，快速、高效检索到符合条件的数据并打印输出，提高工作效率；并能提供检索结果数据的文本格式输出，便于与其他办公软件如：Word、Excel的数据共享。
5、详细的费用管理
管理向知识产权局、事务所等所支付的各种款项。能按不同案件、部门、事务所等条件输出费用一览，进行费用的统计分析。
6、完善的奖励金管理
系统可根据对各种案件的评估等级设定不同的奖励金标准，并可根据不同发明人所占比例，自动计算出奖励金的分配方案，打印通知书，详细记录奖励金的发放情况，并提供奖励金的统计分析功能。
7、灵活、精确的统计分析
对企业内部的专利分布、产品或相关技术领域的专利申请量整体或某一时间范围变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析，为企业经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的资料。
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