固定资产管理系统将工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术、数据传输技术相结合，实现固定资产从资产购入到资产退出的整个生命周期，针对固定资产实物进行网络化全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

固定资产管理系统能够帮助行政管理部门和财务部门随时掌握固定资产的动态信息，进行固定资产日常管理和核算并轻松完成资产盘点工作。系统适用于所有政府机关、企事单位及科研院所，能够提供资产管理全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升资产管理工作的工作效率与管理水平。

2、系统功能

系统由计划管理、合同管理、固定资产日常管理、盘点管理、折旧管理、统计报表管理、辅助工具及系统管理构成，根据用户职能、权限提供不同功能服务。

1、计划管理：对固定资产年度、季度、月度采购计划进行管理，实现采购计划从申请、部门领导审核到主管领导审批等全过程的流程化管理，并能对计划的完成情况进行监控。

2、合同管理：对固定资产从购入、转移、借用、维修、退出等生命周期所产生的合同进行管理，实现合同的流程化审批。

3、固定资产日常管理：从固定资产的验收入库、领用、借用、归还、维修到报废、停用、退出等进行全方位监管，实现固定资产管理全过程流程化审批。

4、盘点管理：将持数据采集终端的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理。具有盘点单录入、盘点单查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总等功能。 

5、折旧管理：固定资产入库时每笔资产都可选定使用年限和折旧方式，折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可完成，并且完全保证折旧计算的准确性。 包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

6、统计报表管理：提供报表统计及查询功能。能够根据部门、时间、来源等要素从不同角度、按不同指标、用不同方法、针对不同目的，输出各类统计报表并提供打印功能。 

7、辅助工具：提供数据导入导入、文件上传下载、逾期报警、邮件提醒、短信提醒、个性定制（报表、桌面风格、代办授权等）。

8、系统管理：包括组织机构管理、用户管理、权限管理、审批流程管理、表单管理、资产基础数据管理等功能。基础数据包括资产分类、退出方式、购置方式、存放地、保管人员等。

3、系统特点

1、基于J2EE多层架构B/S模式开发，可跨平台应用。客户端零维护，便于用户的使用和系统的安装；

2、具备多级、多部门管理机制，可管理的资产类别、数量不限，实现总部与下级单位固定资产的统一管理；

3、系统借助工作流技术，针对固定资产从计划购置、合同签订、资产采购、验收入库、领用、归还到资产退出等全生命周期的流程化管理，并能对各流程处理过程进行实时跟踪，解决资产不明设备不清、，闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题；

4、系统借助RFID无线射频技术和条形码技术相结合，实现对资产实物的有效管理。每件新购入资产入库后都会通过计算机将相应信息（如固定资产条码编号、名称、购入日期、保管/使用部门等内容，可由用户自行设定）写入射频卡，然后将射频卡贴在固定资产实物上，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的射频盘点机对固定资产上的射频卡识读。盘点机中可以存储近2万条固定资产信息，可使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。

5、强大的资产射频卡标签制作功能：用户利用系统提供的射频卡标签制作功能，可以根据自身单位的要求，自行定义标签的格式和内容，同时支持一维条码标签和二维条码标签。根据资产类别的不同，系统甚至可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

6、灵活的数据采集方式：系统不仅提供了通过射频盘点机扫描或手工录入采集资产信息，还提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能，用户可以从文件、射频盘点机中导入数据，也可以根据自身的需要按照系统提供的数据导入导出规范，从其他应用系统采集数据，极大地方便了用户的使用。

7、完善的事件提醒、到期提醒功能，能够以系统短消息、系统弹出窗口、手机短信、电子邮件、RTX及时通讯等多种方式进行事件提醒；用户可自行定义提醒方式、提醒期限类别及提醒时间，支持借用、保修、报废等到期、逾期提醒；

8、自定义报表的工具能提供丰富的查询和报表，具有数据统计图形功能，可生成柱状图、饼状图等，便于直观分析。

9、内嵌数据交换模块，能够实现与财务管理软件、PDM、ERP等业务系统之间的数据交换。