由于该集团公司组织机构庞大，业务数据繁杂，市场环节众多，对资源管理配置及效率提升具有较高的要求，在集团运营过程中经常出现流转问题。因此需要一套集团办公管理系统帮助提高集团的办公效率、管理与服务质量，提升整体协作水平与办事能力。

     该系统以集团公司需求为依据，以知识管理为核心，内外网一体化、流程化的管理思想，利用信息协作平台的可兼容性、可扩充性解决了集团公司办公管理系统。

     系统采用B/S结构，所有数据操作及系统管理功能均在浏览器中完成，客户端无需安装任何软件。系统界面采用下拉菜单分类的形式，界面简洁，思路清晰，整个系统给人以平静而又不失灵巧的感觉，给用户提供最完整、最先进的系统解决方案。

     系统安全从组织管理、技术保障、政策环境、标准体系、人才培养等方面着手，形成了有效的安全防护能力、隐患发现能力和应急反应能力：在物理安全方面，能够有效保护网络设备、设施、介质和信息免受自然灾害、环境事故以及人为物理操作失误或错误及各种以物理手段进行违法犯罪行为导致的破坏、丢失等；在网络安全方面，能够有效保证网络的可靠运行和敏感信息在公共传输信道上的机密性；在系统安全方面， 有效解决了操作系统安全、数据库系统安全、TCP/IP等协议的安全问题，解决了黑客入侵、身份冒充、非法访问、系统缺陷、病毒等安全问题；在应用安全和信息安全方面，有效解决了全网统一的身份鉴别、数据的完整性、数据的访问控制和授权以及敏感信息的机密性；在安全管理方面，协助完善了规章制度、制订了安全策略、进行了系统人员的安全培训等；在信息保密性方面，对于传输中需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，有效防止了信息的非授权泄漏。