概述
      电子公文交换平台是电子政务系统的重要组成部分，电子公文交换是政务信息互联互通的最重要的应用。电子公文交换平台的建设目的，就是按照统一的规范标准，在不同的政府部门之间或集团及其二级单位之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和时效性。
中电科长江数据股份有限公司电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，系统基于<<基于XML的电子公文格式规范>>进行设计， 采用CA 认证、电子印章、传输加密等多种技术，具有良好的兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它 OA 及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

应用架构

 
系统功能
     实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
 发文操作：将已制作好的公文草稿导入到电子公文交换平台（也可以采用引入附件的方式或通过本平台公文编辑工具在线套用公文模板进行编辑），用于电子公文的分发。经过套印红头、电子签名后的电子文件才真正成为“电子公文”文件。
 公文盖章 ：对导入电子公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖，加盖电子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文内容均不能再进行任何修改。
 公文分发：选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。
 公文催办：发文单位可以对收文单位发送公文的催办信息，催办信息根据收文单位的个性化设置不同采用不同的催办方式，比如SMS方式、邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式。
 公文收回：若公文分发时有误，发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回处理。收回的方式有两种方式：对于收文单位还没有签收的公文，平台直接删除收文单位所接收到的公文；对于已经签收的公文平台会向收文单位发出通知，由收文单位进行退回操作。
 公文签收：收文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执，并可以查看公文。
 收文打印：严格按公文流转的安全机制实现，公文在发给本单位时已经由发文单位确定原件可打印的份数，每打印一次原件都记录在案，并通知发文单位，当超过打印次数时，平台自动提示：“您已超过打印次数”，确保原件的打印次数与发文单位的要求相符。收文单位还可以通过平台向发文单位申请打印次数，并注明申请原因，经过发文单位审核批准后，收文单位可再次打印公文。
 公文归档 ：各单位可以对各自收到公文进行归档操作。
 收文回执：对发送出的文件接收情况进行跟踪，系统能自动记录其公文签收人、签收时间、签收状态等。
 收文提醒：设计了公文接收的提醒功能。提醒可以为SMS方式、邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式等。
 检索与统计：允许公文交换平台用户采用简单和高级两种方式检索符合条件的公文内容，并可以完成对公文的统计，如按公文标题进行简单搜索或按公文标题、发文单位、来文单位、收（发）文日期、文号、主题词、密级、紧急程度等多种要素进行组合搜索。
 系统日志：实时跟踪、记录所有操作人员的使用日志，具体包括：系统登录人姓名、登录时间、登录人计算机IP地址、公文发送日志等。
 组织机构管理：对需要使用此电子公文交换平台的单位进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时作出调整。
 权限管理：提供了平台用户管理，也可由CA中心向电子公文交换平台用户颁布证书，并可以绑定用户相关权限，比如用户信息修改、提交用户证书信息、对本单位用户的收发文可进行统一维护等等。