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协同办公平台

长江数据协同办公平台是中电科长江数据股份有限公司根据多年在政府、企业实施信息化管理项目经验,以规范化、多样化、平台化、构建化为建设理念,为客户构建一套扩展性好、稳定性强的办公协作平台,可以满足用户的多种业务管理、模块应用和系统扩展需求。

系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成,提供 RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式,通过电子邮件、工作提醒、电子公告等功能使相互孤立的系统应用联结为一体,为办公人员构建信息集中发布、资源高度共享的协同工作环境。

图:中电科长江数据协同办公系统


事务管理

事务管理功能,主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置(桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码)等应用模块,使工作人员可以及时了解需要办理的各项事务、安排自己的工作日程、管理个人文件、收发电子邮件、修改个人登录口令等,从而提高工作人员日常工作效率。

公文管理

实现公文“收、发、办、管”一体化管理,为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供快速、方便的电子办公手段。基于已定制的工作流,公文在系统中自动流转,完成从起草、审核、签发、分发到归档等流转环节,并完整记录相关文件内容、拟稿人、审稿人、批准人以及审批意见、审批时间等信息。主要应用涵盖发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公文查询、归档文件等。

行政管理

行政管理功能主要包括部门文件、领导日程、事务督办、人事信息、考勤管理、会议管理、绩效考核、车辆管理、图书管理等模块,以建设集约型组织为原则,实现了行政事务审批的网络化、流程化管理。

信息管理

以知识管理为核心,将分散在不同部门的知识资源集中收集和整理,最大化知识价值。信息管理功能主要包括最新公告、在线调查、知识中心、通讯名录、电子论坛、信息网站等模块。可视化用户定制功能,使用户可以结合自身需要,自定义信息管理模块,并进行分级管理。

协同工作

系统为用户构筑一个安全、高效、实用的协作式工作平台,提供多种方便、安全、可靠的数据接口,实现与电子邮件系统、RTX 及时通讯系统、手机短信平台、移动 OA 平台等无缝集成,拓展信息交流渠道,提高信息传输速度。