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公证行政管理系统

多年来,公证机关为公民、法人及其他社会组织在国际、国内的经济与民事领域提供了大量优质、高效的公证法律服务。随着社会公众法制观念不断增强,社会对公证服务的要求不断增长(如公证服务要便捷、出证要迅速、信息要公开、公证与社会的交流要快速等),对公证服务提出了更高的要求。

为更好的适应新形势对公证工作的要求,切实提高办理公证业务的效率和质量,长江数据推出了公证行政管理系统,通过信息化手段对公证机构、公证员、公众投诉进行规范化管理,有效地解决传统公证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、工作效率低、统计数据不准确等问题。

公证机构管理

对其机构的注册、变更、备案事项、年度考核、违法违纪行为处罚、奖惩及公证员任命等数据进行统计、维护及查询,并将其展示于公众。

公证员管理

对公证员的资格审查、证照期限管理、证照办理/变更、考核、投诉、奖惩数据进行管理,并与信用信息系统进行数据对接。

投诉管理

从各市市公证业务及公证协会管理系统将投诉信息通过中间件导入到公证行政管理系统,并支持投诉信息的查询。

报表统计

从各市公证业务及公证协会管理系统将报表数据通过中间件导入到公证行政管理系统,并支持报表数据的查询。

年度考核

由司法局和市属各公证机构将年度考核报表上报到管理部门,系统根据上报考核数据自动进行综合统计排名。

公证专题管理

结合数据统计信息,进行综合数据分析,采用GIS地图展示方式分区域、分类型进行专题统计;与舆情监测系统对接,对公证舆情信息进行专题展示。

数据管理

  • 数据同步:通过中间件对公证处现有系统的数据进行清理、整合后,将数据导入到现有平台数据库中,再对数据进行操作、统计及查询。
  • 数据管理:数据录入模块内的数据均可以从各市公证网采集(舆情监督除外)。将公证员办证数据录入系统,对办证数据进行管理、统计及维护。

数据库

  • 人员数据库:主要存储管辖区内的公证员基本信息和档案。
  • 机构数据库:主要存放各个注册的公证处的年检、证照、协议和法律法规等基本数据。
  • 惩戒、嘉奖数据库:主要存放公证员和公证机构的惩戒、嘉奖等基本信息。