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知识产权管理系统

知识产权管理系统是一套面向企事业单位、大专院校、科研院所的,覆盖知识产权管理全生命周期的知识产权信息化应用系统。系统基于国家《企业知识产权管理规范》,采用当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术,以知识产权全生命周期为主线,从内部提案到国家申请再到知识产权运用,贯穿知识产权管理全过程。系统围绕日常知识产权管理工作中的各种往来文件、任务、费用等繁杂事务以及专利评估、专利信息利用、专利成果转化等事项,帮助用户实现网络化、流程化、规范化的知识产权全方位管理。

此外,系统可将数据汇总、分类,并自动制成各类图表,还可预警潜在的费用预期、专利侵权、诉讼等风险,为企业创新战略发展、领导决策提供有价值的参考依据,持续增强企业自主创新能力,提高团队核心竞争力。

从企业内部的提案申请、核查、批准到国家局的申请流程,再到取得专利权、商标权、著作权后的知识产权维护和运用,长江数据为企事业用户单位提供流程化、专业化、精密化的一体化知识产权信息管理。

贯彻《企业知识产权管理规范》

通过帮助企业贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准,指导企业进行知识产权管理体系的策划、实施、检查和改进,形成贯穿企业生产经营各环节的知识产权管理体系,实现企业知识产权的科学管理,进而促进企业的技术创新,提升企业核心竞争力,为企业提升知识产权管理能力和水平的提供有力支持。

专利检索/分析

帮助企业在优化内部管理流程的同时,实现多种专利检索支持,如专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。通过有效管理和分析各种专利数据,帮助企业准确把握技术创新方向,洞悉竞争对手研发动态,规避各种专利纠纷和市场风险。

流程审批

通过工作流技术,实现内部知识产权管理过程的流程化审批。其中内部相关流程包括:成果鉴定申请、专利(技术秘密)提案申请、商标提案申请、作品提案申请、软件提案申请、文件审核批准流程、立项申请流程、知识产权研发流程、生产流程、合同审核流程等。
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专家评审

专家评审分为提案专家评审/打分、专利价值的评估两类:

  • 提案专家评审/打分:为专利申报、商标注册、著作权申请、技术秘密保护提供决策参考依据。
  • 专家对专利价值的评估:结合专利评估模型,为企业提供最具有参考价值的评审指标,帮助企业鉴别专利价值。具体评估包括:
    -  专利维持年限,是放弃还是继续维持;
    -  是否作为核心专利保护,并进行布局;
    -  内部专利运用、外部专利利用价值评估参考。

专利管理

从客户的易用性和简便性出发,系统在专利管理中引入了工作台的概念,让专利基本信息集中展示,与专利相关的工作(文件、费用、运用、奖励资助等)集中处理,支持年费一键生成、代理委托书的导出打印、专利统计等功能。
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自定义导入/导出报表

基于对企业知识产权信息化数据管理的深刻理解,依照企业各部门不同层级对报表数据的需求特点,提供直观便捷、灵活多样、适应性强的自定义导入/导出报表功能,实现对历史数据的批量导入/导出,方便各单位统一数据规格。

消息提醒

用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间,系统将依据当前用户权限及设置自动提醒用户处理知识产权日常管理中的各项任务,如申请期限、优先权期限、奖励期限等。系统结合强大的信息检索功能,确保用户可以实时掌握各种任务进展及期限,避免造成损失。

统计分析

系统提供可自定义的统计报表工具,以柱状图、饼状图等多种形式向用户实时、清晰展示数据统计、分析结果,帮助企业全方位分析知识产权使用情况,包括企业内部的知识产权分布、产品/技术领域知识产权申请量的变化趋势、部门及发明人的创新能力等,为企业经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的数据支持。

人力资源

基于当前先进的数据交换技术,结合人力资源管理系统的员工信息,准确了解企业知识产权分布情况,方便快捷的获取和展现企业内部员工知识产权创新能力的变化趋势,为企业针对不同岗位开展知识产权培训工作提供数据参考,助推企业科技创新能力的可持续发展。

知识管理

运用现代化的管理理论和技术,对内外部知识资源,尤其是隐性知识资源进行发现、挖掘、整理、整合、存储,并实施科学的管理和维护,帮助企业合理利用字眼,实现知识共享,提高决策质量。

  • 为企业建立统一的知识分类和存储,提供知识门户下的分析模式;
  • 提供学习系统,提升企业销售、生产、研发、采购等经营过程中人员的能力和水平,促进企业经济效益的提升;
  • 通过集体智慧,使得知识再生,提升企业创新能力。

多种数据接口

系统的业务扩展功能强,提供专利检索/分析接口、CPC专利申报接口、专利法律状态查询接口、商标办理进度查询接口等多种功能接口。具体为:

  • 专利检索/分析接口:内部提案时的专利检索,为准确把握企业技术创新方向,洞悉竞争对手研发动态,规避各种专利纠纷和市场风险提供帮助。
  • CPC专利申报接口:与CPC系统的对接,在单位内部与国家专利局之间建立快捷、方便的专利申报通道,使通过系统审核的知识产权信息可以直接向国家知识产权局申报。
  • 专利法律状态查询接口:可在专利管理中的自动获取专利法律状态,能够及时从国家知识产权局获取专利审批的信息和情况。
  • 商标办理进度查询接口:可直接访问中国商标网,查询商标的办理进度以及外部近似商标。